Plataforma web · para directivos y docentes

El centro de mando
de tu colegio.

La app móvil resuelve el día a día de las familias. La plataforma web es donde se dirige la institución: comunicación masiva auditable, informes de asistencia que interpretan sus propios datos y control total de usuarios, cursos y permisos. Todo desde el navegador, sin instalar nada.

educanexo360.creativebycode.com — Panel del administrador
Panel principal de la plataforma web EducaNexo360 con el menú lateral de módulos Ampliar ⤢
6informes de asistencia con interpretación automática
15módulos integrados en una sola plataforma
8roles con permisos independientes
0instalaciones: funciona en el navegador

Pantallas reales de la plataforma en producción — no son maquetas.

Sin instalaciones Datos en la nube Permisos por rol Informes en PDF
App + Plataforma web

Dos herramientas. Un solo sistema.

No son productos distintos: son la misma información vista desde el lugar correcto. Hay tareas que en una pantalla de 6 pulgadas simplemente no se pueden hacer bien — y son justamente las tareas que toma un rector.

En el celular · app móvil

Para el día a día.

  • Recibir y responder mensajes al instante
  • Consultar anuncios, calendario y tareas
  • Registrar la asistencia dentro del salón
  • Entregar trabajos y ver calificaciones
  • Notificaciones push en el bolsillo
En el computador · plataforma web

Para dirigir el colegio.

  • Analizar 6 informes de asistencia con gráficas
  • Auditar quién comunicó qué, cuándo y a quién
  • Redactar comunicados largos y masivos con adjuntos
  • Configurar perfiles de rol y permisos a medida
  • Administrar usuarios, cursos y asignaturas en tabla
  • Generar PDFs oficiales y boletines académicos

El celular informa. El computador decide.

★ El corazón de EducaNexo360

La comunicación es el núcleo de todo.

EducaNexo360 nació para resolver un problema concreto: que el mensaje del colegio llegue, se lea y se pueda responder. Todo lo demás — asistencia, tareas, anuncios — se construyó alrededor de esa conversación. En el computador esa conversación se vuelve institucional, masiva y verificable.

Mensaje individual

Un mensaje, una familia.

El caso del día a día: el docente escribe a un estudiante o a su acudiente por su nombre, con la calma que da un teclado completo.

Mensajería · Nuevo mensaje individual
Formulario de nuevo mensaje individual con buscador de destinatario, prioridad, asunto, editor de texto enriquecido y adjuntos Ampliar ⤢
  • Buscador de destinatario que muestra el rol de cada persona
  • Varios destinatarios en un mismo mensaje, en fichas removibles
  • Prioridad Normal / Alta para citaciones urgentes
  • Editor con negrita, listas, color, resaltado y enlaces
★ Mensaje masivo — el diferenciador

Un mensaje, el colegio entero.

Se cambia el tipo a Masivo y el formulario se transforma: ya no busca personas, busca cursos. Una circular a 300 familias sale en el mismo tiempo que un mensaje a una.

Mensajería · Nuevo mensaje masivo
Formulario de nuevo mensaje masivo con selección de cursos destinatarios, botón Todo el colegio y contador de estudiantes en total Ampliar ⤢
  • Varios cursos a la vez, cada uno con su número de estudiantes
  • Botón «Todo el colegio» para comunicados institucionales
  • Copia automática a los acudientes de cada estudiante
  • Mismo editor y mismos adjuntos que el mensaje individual

Contador antes de enviar: «1 curso seleccionado · 16 estudiantes en total». Nadie manda una circular a ciegas — se sabe exactamente a cuántas familias va a llegar.

Mensajería · Recibidos
Bandeja de mensajes recibidos Ampliar ⤢

RecibidosCon remitente, rol y fecha de llegada

Mensajería · Enviados
Bandeja de mensajes enviados con marca de prioridad alta Ampliar ⤢

EnviadosMarca de prioridad para citaciones urgentes

Mensajería · Borradores
Bandeja de borradores guardados Ampliar ⤢

BorradoresRedacta hoy, revisa y envía mañana

Editor de texto enriquecido

Negrita, cursiva, listas numeradas, color, resaltado y enlaces. Un comunicado institucional se puede redactar con la presentación que merece, no como un chat.

Adjuntos sin límite de morral

PDF, Word, Excel, imágenes: el documento viaja con el mensaje y queda archivado en el histórico. Nadie vuelve a decir «no me llegó la circular».

Aviso por correo automático

Al recibir un mensaje, el destinatario también recibe una notificación por email. Doble canal, sin trabajo extra para nadie.

Seis bandejas reales

Recibidos, enviados, borradores, archivados, eliminados y auditoría. Con paginación, para colegios que mueven cientos de mensajes al mes.

Conversación bidireccional

El acudiente responde desde su celular y la respuesta llega a la bandeja del docente. Deja de ser un tablón de avisos y se convierte en un diálogo.

Destinatarios filtrados por permisos

Cada usuario solo puede escribir a quien le corresponde según su rol. La estructura de comunicación del colegio queda protegida por diseño.

⚡ Solo en la plataforma web

Auditoría de Comunicados Docentes

La pregunta que ningún rector podía responder con certeza: ¿mis docentes están comunicándose con las familias? Aquí se responde en una tabla, con nombre propio, por rango de fechas.

Mensajería · Auditoría de Comunicados Docentes
Tabla de auditoría por docente con cursos, mensajes enviados, último envío y detalle desplegado Ampliar ⤢
Semáforo por docente

Verde para quien comunica tres o más veces, rojo para uno o dos, gris para quien no ha escrito nada. Se lee de un vistazo, sin abrir un solo mensaje.

Detalle desplegable

Un clic abre cada envío: fecha, asunto, destinatario y si fue individual o masivo. Las copias automáticas a acudientes no inflan el conteo.

Evidencia para el seguimiento

Convierte «siento que no informan» en un dato objetivo que se puede llevar a una reunión de coordinación y hacer seguimiento mes a mes.

El módulo más potente de la plataforma

Asistencia: de una lista de chulos
a inteligencia institucional.

Casi todos los sistemas escolares registran asistencia. Muy pocos hacen algo con esos datos. EducaNexo360 convierte el registro diario del docente en seis informes con gráficas, alertas automáticas y recomendaciones escritas en español.

Y esto importa por una razón simple: el ausentismo es el primer síntoma medible de la deserción. Cuando un rector ve la caída a tiempo, todavía puede actuar. Cuando la ve en el informe de fin de año, ya perdió al estudiante — y la matrícula.

Lo que hoy le cuesta al colegio

  1. Nadie sabe qué estudiantes están cerca de perder el año por ausencias hasta que ya lo perdieron.
  2. Las planillas en papel no se pueden comparar entre cursos ni entre períodos.
  3. Cuando el acudiente reclama, no hay un documento que respalde al colegio.
  4. Las decisiones sobre ausentismo se toman por percepción, no por datos.

Un estudiante retenido paga varias veces el costo anual de la plataforma.

Primero: el registro tiene que ser rápido

Si toma más de un minuto, el docente no lo hace.

Ningún informe sirve si los datos no entran. El registro está diseñado para cerrarse en segundos, con cinco estados reales y botones para marcar el curso completo.

Asistencia · Nuevo registro
Formulario de nuevo registro de asistencia con estados por estudiante y botones Todos Presentes / Todos Ausentes Ampliar ⤢

Un clic por estudiante. Curso, asignatura, tipo de sesión y horario; botones «Todos Presentes» / «Todos Ausentes» para arrancar, y observaciones por estudiante cuando hacen falta.

Presente Ausente Tardanza Justificado Permiso
Asistencia · Control de registros
Tabla de control de registros de asistencia con totales de presentes, tardanzas, justificados, permisos y ausentes Ampliar ⤢

Control para la coordinación. Totales del período, porcentaje de asistencia por sesión con semáforo, quién registró cada clase y el estado del registro (En proceso / Finalizado). Se detecta al instante qué docente no cerró su planilla.

Y después: los seis informes

Seis preguntas de dirección, seis respuestas con gráficas.

Cada informe responde una pregunta distinta que un rector se hace de verdad. Todos se filtran por rango de fechas y curso, y todos se pueden descargar.

01
⚠ Informe de riesgo

Quién está a punto de perder el año.

La pregunta que responde

«¿A qué estudiantes tengo que intervenir esta semana, antes de que sea irreversible?»

Informes de Asistencia · Riesgo
Informe de riesgo con contadores de total en riesgo, críticos y en alerta, interpretación automática y tabla de estudiantes Ampliar ⤢
Qué gana el colegio
Umbral configurable

Cada colegio define su límite institucional (80% por defecto) y el nivel crítico (<70%). El informe se adapta al reglamento, no al contrario.

La columna «Faltas al 70%»

El dato más útil de todo el módulo: cuántas ausencias más puede acumular ese estudiante antes de caer en zona crítica. Deja de ser un porcentaje abstracto y se vuelve un margen concreto.

Trazabilidad de la alerta

La columna «Alerta enviada» muestra si ya se notificó al acudiente. Nadie queda sin avisar por olvido, y queda constancia de que se avisó.

02
↗ Informe de tendencia

Si el colegio va mejorando o empeorando.

La pregunta que responde

«¿La asistencia de mi colegio está subiendo o cayendo — y desde cuándo exactamente?»

Informes de Asistencia · Tendencia
Gráfica de tendencia de asistencia por semana con series de asistencia, ausentes y tardanzas, e interpretación automática de tendencia crítica Ampliar ⤢
Qué gana el colegio
Tres series en una sola gráfica

Porcentaje de asistencia, ausencias y tardanzas superpuestas. Se ve si el problema es que faltan o que llegan tarde — son dos problemas distintos con soluciones distintas.

Agrupación por semana o por mes

Vista semanal para gestión operativa; vista mensual para el consejo directivo. Los mismos datos, dos niveles de conversación.

Mejor y peor período, calculados

El sistema identifica el pico y el valle, mide la brecha entre ellos y advierte si la variabilidad es alta. Le pone número a la intuición.

03
🏆 Ranking de cursos

Qué cursos funcionan y cuáles necesitan ayuda.

La pregunta que responde

«¿Por qué un curso asiste al 90% y otro al 68%, si es el mismo colegio y el mismo horario?»

Informes de Asistencia · Ranking
Comparativa de asistencia por curso en barras y tabla con podio, más interpretación automática de brecha institucional Ampliar ⤢
Qué gana el colegio
Podio y semáforo por curso

Ranking ordenado con medallas y barra de color por nivel. Reconoce públicamente al curso que lo hace bien — el reconocimiento también es gestión.

Buenas prácticas replicables

El informe sugiere analizar qué hace distinto al curso líder — dinámica de grupo, prácticas del docente, clima de aula — para replicarlo en los demás. Mejora sin presupuesto adicional.

Promedio institucional y brecha

Un solo número para reportar al consejo directivo, y la brecha entre el mejor y el peor curso como indicador de equidad interna.

04
📅 Patrón por días

Qué día de la semana nos está fallando.

La pregunta que responde

«¿El ausentismo está repartido o se concentra en días específicos que puedo atacar?»

Informes de Asistencia · Patrón días
Ausentismo por día de la semana en barras, radar de patrón semanal, interpretación automática y tabla por día Ampliar ⤢
Qué gana el colegio
El hallazgo que nadie ve en papel

Patrones de inicio y cierre de semana: cuando el viernes concentra el 39% de las ausencias y el jueves el 6%, eso no es azar — es algo corregible.

Intervención de alto impacto

Arreglar un día concreto cuesta muchísimo menos que una campaña general de asistencia, y mueve más el indicador. Máximo resultado, mínimo esfuerzo.

Radar semanal + tabla

La forma del radar comunica el patrón en un segundo, incluso a quien no lee gráficas; la tabla entrega el detalle por día para el acta.

05
👤 Historial del estudiante

El informe que se lleva a la reunión con el acudiente.

La pregunta que responde

«¿Qué está pasando exactamente con este estudiante, con fechas, materias y justificaciones?»

Informes de Asistencia · Historial
Historial de un estudiante con totales, interpretación automática, gráfica de distribución y detalle de cada clase por fecha y asignatura Ampliar ⤢
Qué gana el colegio
Justificadas vs. sin justificar

Distingue las ausencias con soporte de las que no lo tienen. Esa diferencia es la que sostiene una conversación con el acudiente sin discusión posible.

Detalle clase por clase

Fecha, día, asignatura, estado y observaciones. Permite ver si el estudiante falta a todo o solo a una materia — dos diagnósticos completamente distintos.

Descarga en PDF

Se imprime, se firma y se archiva en la hoja de vida del estudiante. Soporte documental para cualquier proceso posterior.

06
📄 Cierre de período

El acta oficial, generada sola.

La pregunta que responde

«¿Cómo cerramos el período con un documento formal, sin que nadie transcriba nada a mano?»

Informes de Asistencia · Cierre de Período
Generador de PDF de cierre de período por período académico y curso, con resumen interpretado del cierre Ampliar ⤢
Qué gana el colegio
Dos selecciones y listo

Período académico, curso, y el PDF se genera y descarga. Lo que antes eran horas de planillas se vuelve un botón.

Resumen ya interpretado

Promedio del curso, cuántos estudiantes quedaron dentro del umbral, en alerta y en nivel crítico, más quién tuvo la mayor y la menor asistencia.

Archivo institucional

Respaldo formal frente a acudientes y autoridades educativas, y memoria histórica del colegio período tras período.

El diferenciador que nadie más tiene

No te entrega datos.
Te dice qué hacer.

Cualquier sistema puede pintar una gráfica. Lo difícil es que alguien sepa leerla. Los seis informes de EducaNexo360 escriben su propia conclusión en español claro y numeran las acciones recomendadas — con el mismo criterio que usaría un coordinador académico experimentado.

Así se ve la interpretación automática dentro de cada informe
💡 Tendencia crítica — asistencia en descenso
  • La asistencia muestra una tendencia negativa: cayó 29 puntos porcentuales entre el primer y el último período analizado (de 79.0% a 50.0%).
  • Mejor período: 2026-W21 con 88.0%. Peor período: 2026-W23 con 50.0% (brecha de 38.0 puntos).
Acciones recomendadas
  1. El último período registra asistencia por debajo del 70% — revisar el informe de Riesgo para identificar estudiantes en situación crítica.
  2. Considerar convocar comité de seguimiento académico urgente.
  3. Alta variabilidad entre períodos (brecha de 38.0 puntos). Identificar los factores que generan los picos de ausentismo.
💡 Estudiantes en zona de alerta — seguimiento necesario
  • 1 estudiante está por debajo del umbral institucional del 80% pero aún por encima del límite crítico del 70%. Revise la columna «Faltas al 70%» para ver cuántas ausencias adicionales puede acumular cada uno antes de entrar en zona crítica.
Acciones recomendadas
  1. Notificar formalmente a los acudientes por escrito o a través de la plataforma.
  2. Establecer un plan de seguimiento semanal de asistencia con el director de grupo.
El rector no necesita ser analista

Abre el informe, lee dos párrafos y sabe qué decidir. Sin capacitación en estadística y sin depender de quien «sabe de Excel».

Cambia de tono según la gravedad

Verde cuando todo va bien, ámbar en zona de alerta, rojo cuando hay que actuar ya. El color comunica antes que el texto.

Los informes se conectan entre sí

La tendencia te manda al informe de riesgo; el ranking te manda a filtrar por curso. Es un recorrido de diagnóstico, no seis pantallas sueltas.

Alertas automáticas de ausentismo

El sistema no espera a que alguien revise el informe: identifica al estudiante que cruza el umbral y deja constancia del aviso.

  • Nivel ALERTA y nivel CRÍTICO según el umbral del colegio
  • Estado de envío visible en la columna «Alerta enviada»
  • El acudiente se entera cuando todavía se puede corregir

Todo descargable en PDF

Los informes no viven encerrados en la pantalla: salen en documento para reuniones, actas y archivo institucional.

  • Riesgo, historial por estudiante y cierre de período en PDF
  • Con la interpretación y las recomendaciones incluidas
  • Listo para imprimir, firmar y archivar

Retiene matrícula

Cada deserción detectada a tiempo es un estudiante que se queda. Ahí está el retorno de la inversión, completo.

Respalda al colegio

Registro con fecha, hora, autor y observaciones. Ante un reclamo, el colegio tiene el documento — no la memoria.

Decide con datos

Se acaban las reuniones de percepciones. Se discute sobre cifras comparables entre cursos y entre períodos.

Devuelve tiempo

Ni transcripción de planillas ni cálculos en Excel. El tiempo del coordinador vuelve a lo pedagógico.

Y además, todo lo demás

Quince módulos que trabajan juntos.

Un solo sistema, una sola base de datos, un solo inicio de sesión. Sin integraciones frágiles entre herramientas distintas.

⚡ Solo en la plataforma web

Usuarios, roles y permisos a medida.

Ocho roles de base — del super administrador al acudiente — y algo que casi ningún sistema escolar permite: crear perfiles propios. Si el colegio tiene un psicólogo o un orientador, se le arma su rol con los permisos exactos que necesita.

  • CRUD completo de usuarios con búsqueda y estado activo
  • Perfiles de rol personalizados sobre un rol base
  • Permisos granulares, activables uno por uno
  • Invitaciones y solicitudes de registro controladas
Administración de Usuarios
Tabla de administración de usuarios con nombre, email, tipo de rol y estado Ampliar ⤢
Perfiles de Rol
Lista de perfiles de rol personalizados con rol base y cantidad de permisos Ampliar ⤢
📝 Tareas

Asignar, recibir y calificar sin papel.

El docente crea la tarea con todo el detalle desde el teclado — que es donde de verdad se escribe — y hace seguimiento del curso completo en una tabla.

  • Curso, asignatura, fecha límite, prioridad y peso en la evaluación
  • Hasta 5 archivos de material de referencia (PDF, Word, Excel, ZIP)
  • Control de entregas tardías y cierre de la tarea
  • Estado por estudiante: entregada, calificada, atrasada o pendiente
  • Calificación con comentarios, visible para el acudiente
Tareas · Nueva tarea
Formulario de nueva tarea con curso, asignatura, fecha límite, prioridad, calificación máxima y zona de archivos adjuntos Ampliar ⤢
Tareas · Entregas de la tarea
Panel de entregas con totales de entregadas, calificadas y pendientes, y estado por estudiante Ampliar ⤢
📣 Anuncios

Comunicados institucionales segmentados.

El tablero oficial del colegio. Se redacta con contenido enriquecido, se marca la audiencia y queda publicado para siempre en el histórico.

  • Segmentación por audiencia: estudiantes, docentes y padres
  • Anuncios destacados, imagen de portada y adjuntos
  • Flujo de borrador → publicado → archivado
  • Buscador y filtro de destacados sobre todo el histórico
Tablero de Anuncios
Tablero de anuncios con anuncios destacados y etiquetas de audiencia por estudiantes, docentes y padres Ampliar ⤢
📅 Calendario escolar

El año escolar completo, a la vista.

En pantalla grande el calendario se vuelve una herramienta de planeación: el mes entero, los próximos eventos y las estadísticas, todo simultáneo.

  • Vista mensual con marcadores por tipo de evento
  • Eventos académicos, culturales, deportivos e institucionales
  • Panel de próximos eventos y estadísticas del período
  • Confirmación de asistencia y adjuntos por evento
Calendario Escolar
Calendario escolar mensual con marcadores de eventos, panel de próximos eventos y estadísticas Ampliar ⤢
🎓 Cursos y asignaturas

La estructura académica, ordenada.

Cursos por nivel y año escolar, con su docente director, sus estudiantes y sus asignaturas. La base sobre la que se apoyan la asistencia, las tareas y los boletines.

  • Nivel (preescolar, primaria, secundaria) y año escolar
  • Docente director y conteo de estudiantes por curso
  • Asignación de estudiantes y asignaturas al curso
  • Multi-colegio: varias instituciones en una misma instalación
Administración de Cursos
Tabla de administración de cursos con grado, sección, nivel, año escolar, estudiantes y docente director Ampliar ⤢

Boletines académicos

Generación por estudiante o por curso completo, con promedio y puesto. Se acaba la noche de transcripción antes de la entrega de notas.

Calificaciones

Registro por asignatura, período y estudiante, con observaciones. Visible para el estudiante y su acudiente en el momento.

Notificaciones

Centro de notificaciones con marcado de leídas, para que nada importante quede enterrado bajo lo urgente.

Perfil y seguridad

Cada usuario mantiene sus datos de contacto y cambia su contraseña. Autenticación con token y renovación automática de sesión.

Escuelas y períodos

Arquitectura multi-colegio con períodos académicos configurables por institución. La plataforma crece con la red de colegios.

Registro por invitación

Las familias se registran con un código de invitación y la solicitud pasa por aprobación. Nadie entra al sistema del colegio sin autorización.

Frente al computador

Qué hace cada quien en la plataforma web.

Cada rol entra al mismo sistema y encuentra únicamente lo suyo — ni una pantalla de más.

Rector

Dirige con evidencia: revisa los seis informes, audita la comunicación de sus docentes y descarga los PDF que lleva al consejo directivo.

InformesAuditoríaComunicados

Coordinador

Vigila el día a día académico: qué docente no cerró su planilla, qué curso viene cayendo y qué estudiante entró en zona de alerta.

Control diarioRiesgoRanking

Docente

Trabaja con teclado y pantalla grande: redacta comunicados a varios cursos, crea tareas con material y califica entregas en tabla.

MensajeríaTareasAsistencia

Administrador

Monta y mantiene la institución: usuarios, cursos, asignaturas, perfiles de rol, períodos académicos e invitaciones de registro.

UsuariosPermisosCursos

Acudiente

Desde el computador de la casa revisa con calma la asistencia, las tareas y las calificaciones de sus hijos, y responde los mensajes del colegio.

Sus hijosAsistenciaMensajes

Estudiante

Consulta sus tareas, descarga el material de referencia, sube sus entregas y revisa sus calificaciones y su propia asistencia.

TareasEntregasNotas

Administrativo

Apoya la gestión con el alcance exacto que el colegio le defina, sin acceso a lo que no le corresponde.

GestiónRegistros

Rol personalizado

Psicólogo, orientador, enfermería, secretaría… Se crea el perfil sobre un rol base y se activan solo los permisos necesarios.

A medidaPermisos granulares
Por qué conviene al colegio

Lo que cambia el primer mes.

01

Cero instalaciones

Funciona en cualquier navegador, en el computador que ya tiene el colegio. Sin licencias por equipo, sin servidor propio, sin visita técnica.

02

Un solo sistema

Comunicación, asistencia, tareas, notas y gestión sobre la misma base de datos. Nada de exportar de una herramienta para importar en otra.

03

Decisiones con evidencia

Seis informes que se interpretan solos convierten cualquier reunión de seguimiento en una conversación sobre datos comparables.

04

Respaldo documental

PDFs oficiales de asistencia y cierre de período, y auditoría de comunicados. El colegio siempre puede demostrar lo que hizo.

05

Seguridad por rol

Ocho roles, perfiles personalizados y permisos granulares. Cada persona ve exactamente lo que le corresponde, y nada más.

06

Preparada para crecer

Arquitectura multi-colegio desde el primer día. Sirve igual para una sede que para una red de instituciones.

Da el paso

Muéstrenos su colegio
y le mostramos sus datos.

Agendamos una demo de 30 minutos, entramos a la plataforma en vivo y recorremos los informes de asistencia con un caso real. Sin compromiso.